Расчетные листки — это документы, которые содержат информацию о заработной плате и начисленных налогах сотрудника за определенный период времени. Они являются важными для работников, поскольку позволяют им подтвердить свою заработную плату и знать, какие налоги были удержаны.
В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан формировать расчетные листки и выдавать их сотрудникам с определенной периодичностью. Точная форма и содержание расчетного листка должны быть утверждены организацией.
Расчетные листки выдаются работникам на руки или посредством электронной почты, при условии согласия сотрудника на такой способ получения. Срок выдачи и хранения расчетных листков также должен быть предусмотрен в организации.
Необходимо отметить, что работодатель несет ответственность за невыдачу или задержку выдачи расчетных листков. Без подтверждения о заработной плате с использованием расчетных листков, работник может испытывать трудности при подтверждении своей зарплаты или при получении кредита.
В заключение, работодатель обязан предоставлять своим сотрудникам расчетные листки с определенной периодичностью, какими бы они ни были — в печатном или электронном виде. Отсутствие предоставления расчетных листков или задержки в их выдаче может повлечь за собой юридическую ответственность со стороны работодателя.
Как утвердить форму расчётного листка?
Вопрос о том, какая форма должна быть у расчётного листка и какой срок его формирования предусмотрены в законодательстве. Работодатель должен утвердить форму расчётного листка, которую он будет выдавать своим сотрудникам.
Расчётные листки могут формироваться и выдаваться в разных способах: на бумажном или электронном носителе. В случае невыдачи расчётного листка или выдачи неправильной формы, работодатель несёт ответственность перед работником.
Для того чтобы расчётный листок был правильным и содержал всю необходимую информацию, работодатель должен указать в нём следующие данные:
| 1 | ФИО работника |
| 2 | Период, за который составлен расчётный листок |
| 3 | Общая сумма заработной платы и других выплат |
| 4 | Из них сумма налоговых и иных удержаний |
| 5 | Сумма, выплачиваемая на руки работнику |
Расчётные листки должны быть храниться в организации, которая является работодателем, в течение определенного срока. Количество экземпляров расчётных листков, которые передаются сотруднику, определяется организацией самостоятельно.