При кадровом учете на предприятии имеется ряд документов, которые необходимо предоставить при увольнении сотрудника. Различие в документах для выдачи и невыдачи формируется в соответствии с правилами установленными в Трудовом кодексе РФ.
Основной документ, который необходим при увольнении сотрудника – это трудовая книжка. Если увольняемый сотрудник не предоставил трудовую книжку, то ему будет начисляться штраф в размере 500 рублей за каждый день просрочки. При заполнении трудовой книжки необходимо быть внимательным и следовать правилам установленным в СТД-Р ТК РФ.
Документооборот на предприятии может быть как электронным, так и письменным. Но сотруднику будет выдана выписка из трудовой книжки независимо от формата документов, которые запрашивал работодатель. В случае, если сотрудник отказывается предоставить необходимые сведения и документы по запросу работодателя, он может нести административную ответственность.
Какие документы выдаются сотруднику при увольнении
При увольнении сотрудника необходимо предоставить ряд документов, которые закреплены в Кодексе Российской Федерации о труде и Положении о документообороте в кадровой службе предприятия.
Основными документами, которые выдаются увольняемому сотруднику, являются:
| № | Название документа | Сроки выдачи | Кто выдает | Куда предоставляется |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Трудовая книжка | В день увольнения | Работодатель | Сотруднику |
| 2 | Расчетный листок | В день увольнения | Работодатель | Сотруднику |
| 3 | Справка о доходах | В день увольнения | Работодатель | Сотруднику |
| 4 | Выписка из трудового договора | В день увольнения | Работодатель | Сотруднику |
| 5 | Отчет о проведенном испытательном сроке (если применимо) | В день увольнения | Работодатель | Сотруднику |
| 6 | Акт приема-передачи материальных ценностей (если необходимо) | В день увольнения | Работодатель | Сотруднику |
В случае если работник обращался с запрашивал различие сведений, предоставлял документы или запросы на электронный адрес, то вместе с остальными документами выдаются ответы на такие запросы. Также к вышеупомянутым документам могут быть добавлены другие документы, в зависимости от правил и политики предприятия.
Важно отметить, что сотрудник имеет право запросить копии документов, в случае невыдачи оригиналов по основаниям, предусмотренным СТД-Р-394 или при действующих правилах предприятия.
При непредоставлении указанных документов работодатель может нести ответственность в соответствии с законодательством.