Кассовая книга — основной реквизит учета денежных средств организации. Она является обязательным документом для всех предпринимателей и организаций и представляет собой основу для учета операций с денежными средствами. Если вы ведете бухгалтерский учет и используете наличные деньги, то кассовая книга вам обязательно нужна.
В кассовой книге учитываются все операции, связанные с приходом и расходом наличных денежных средств. Основные реквизиты кассовой книги: номер кассовой книги, дата операции, наименование контрагента, номер и дата документа, описание операции, сумма прихода или расхода, остаток денежных средств. Кассовая книга может быть заполнена в электронном или бумажном виде.
ККМ, или кассовый аппарат, также необходим для заполнения кассовой книги. Если у вас ООО или ИП, то использование кассового аппарата обязательно. Кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в УСН и иметь свои уникальные реквизиты. Для заполнения кассовой книги необходимо ознакомиться с инструкцией, прилагаемой к кассовому аппарату, а также принять во внимание основные правила и порядок заполнения.
В дальнейшем рассмотрим несколько способов заполнения кассовой книги. Ниже приводим примеры заполнения кассовой книги для учета продукции в рознице. Если вы только начинаете работу с кассовой книгой, ознакомьтесь с нашим каталогом и ознакомьтесь с основными инструкциями и правилами заполнения.
Если вы ИП: можно без кассовой книги
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем (ИП), то у вас есть возможность вести учет без использования кассовой книги. Однако, перед тем как отказаться от нее, ознакомьтесь со следующей информацией:
- Кассовая книга является обязательным реквизитом для всех организаций, включая и ИП. Она предназначена для учета наличных расчетов, осуществляемых при реализации товаров или оказании услуг.
- У ИП есть возможность вместо кассовой книги использовать унифицированную кассовую документацию (УКД) или техническое удостоверение при осуществлении кассовых операций.
- В случае использования УКД нужно иметь при себе бланк кассового документа и заполнять его при каждой кассовой операции. Этот бланк выглядит как лист А5 формата и содержит все необходимые реквизиты для учета.
- Для использования технического удостоверения необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции. После регистрации вы получите уникальный номер, который должен быть проставлен на кассовый чек.
Если вы все же решили вести учет без кассовой книги, то ознакомьтесь с основными способами ведения учета:
- Использование кассового аппарата с электронным журналом (ЭЖ). В этом случае все данные о продаже сразу записываются в память аппарата, что позволяет избежать неправильного или несовпадающего учета.
- Ведение учета продаж в электронной форме с использованием программного обеспечения или онлайн-сервисов.
- Прием платежей безналичным способом через банковский терминал или электронные платежные системы.
Однако, возможность отказаться от кассовой книги может быть ограничена в зависимости от вида деятельности вашей организации. В некоторых случаях ИП все же должен иметь кассовую книгу. Поэтому перед принятием решения о необходимости заполнения кассовой книги безукоризненно учтите все факторы.