Когда основной работник вынужден взять больничный, возникает вопрос о том, кто будет выполнять его обязанности в его отсутствие. Для решения этой проблемы существует два основных способа: оформление замещения или совмещение работ.
Оформление замещения осуществляется при помощи приказа и трудового договора с временным работником, которому возложены обязанности основного работника на период его отсутствия. Приказ должен содержать определение сроков замещения и указание на должность и обязанности, которые должен выполнять временный работник.
Одним из примеров приказа о замещении может быть следующий:
Приказ
О замещении должностных обязанностей основного работника
г. [наименование организации]
[дата]
На основании трудового договора с [ФИО временного работника] от [дата], руководствуясь статьей [номер статьи] Трудового кодекса Российской Федерации, приказываю:
(…)
В данном приказе необходимо указать период замещения, связанный с отсутствием основного работника по причине больничного, а также указать обязанности, которые будет выполнять временный работник вместо основного.
Другим способом замещения является совмещение работ — когда другой сотрудник временно берет на себя обязанности основного работника. В этом случае не требуется составлять приказ и трудовой договор, но сотрудник, выполняющий функции основного работника, должен быть ознакомлен с его инструкциями и обязанностями, а также получать соответствующую оплату за это дополнительное исполнение обязанностей.
Особенности оформления замещения и совмещения работ могут различаться в зависимости от внутренних правил организации, поэтому данный текст является только примером и следует составить приказ и трудовой договор, исходя из особенностей вашей компании и требований законодательства.
Замещение на время больничного: образец приказа и трудового договора
При замещении сотрудника на время его больничного (временного выхода по состоянию здоровья), работодатель должен принять решение о назначении другого сотрудника на его должность.
Когда нужно оформить замещение, работодатель должен составить приказ, в котором указать фамилию, имя и отчество лица, который будет замещать основного работника во время его отсутствия по болезни.
В приказе необходимо указать также срок замещения (период больничного), а также указать особенности работы (если таковые имеются) и величину оплаты труда во время замещения.
Подписанный приказ по замещению на время больничного должен быть оформлен в двух экземплярах. Один экземпляр остается в делах организации, а второй является выходным для замещающего сотрудника.
Для оформления замещения на время больничного также может понадобиться перевод сотрудника на другое рабочее место. В этом случае работодатель должен выдать соответствующую инструкцию, в которой указан порядок выполнения работ и обязанности замещающего сотрудника.
При оформлении замещения на время больничного требуется также составить или изменить трудовой договор с замещающим сотрудником. В договоре необходимо указать срок замещения, возможность совмещения должностей и условия оплаты труда во время периода замещения.
Пример приказа о замещении на время больничного:
Приказ № 123 от 01.01.2022
О назначении временного исполнителя должности основного работника во время его больничного
В связи с выходом на больничный лист основного работника, руководствуясь статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации и на основании документов, подтверждающих отсутствие основного работника, на время его отсутствия по состоянию здоровья, назначаю на должность основного работника временного исполнителя во временном объеме, задействовавшего на период его отдыха по больничному листу.
ФИО временного исполнителя должности основного работника: Иванов Иван Иванович
Срок замещения: с 01.01.2022 по 10.01.2022 включительно
Особенности работы временного исполнителя:
— Осуществление всех обязанностей и полномочий, присущих должности основного работника
— Выполнение работ по графику работы основного работника
— Замещение основного работника какими-либо другими способами выхода (кроме больничного) не допускается
Оплата труда временного исполнителя осуществляется по величине, установленной для должности основного работника с учетом специфики работы.
Распорядитель: Тимофеев Алексей Викторович
Дата: 01.01.2022
Подпись: ______________
Сотрудник временно замещающей должности обязан расписаться в получении копии приказа.
Перевод на другое рабочее место (в случае необходимости):
В случае, если требуется перевод временного исполнителя на другое рабочее место, работодатель должен выдать соответствующую инструкцию, в которой указываются обязанности и порядок выполнения работы, а также указывается период замещения и возможность совмещения должностей.
Пример инструкции о переводе временного исполнителя на другое рабочее место:
Инструкция № 456 от 01.01.2022
О порядке работы временного исполнителя на другом рабочем месте в период замещения основного работника во время его больничного
В период замещения основного работника на другом рабочем месте временный исполнитель должен:
— Выполнять все работы, связанные с должностью временного исполнителя на новом рабочем месте
— Учитывать особенности и требования, связанные с новым рабочим местом
— Выполнять работы по графику работы, предусмотренному для основного работника в новом месте работы
Особенности работы и порядок выполнения задач указаны в приложении к настоящей инструкции.
Распорядитель: Тимофеев Алексей Викторович
Дата: 01.01.2022
Подпись: ______________
Представитель временного работника должен расписаться в получении копии инструкции о переводе.