Недостача при инвентаризации – одна из наиболее сложных и неприятных проблем, с которыми может столкнуться работодатель. Это является последствием различных факторов, включая нечестное поведение работников, ошибки при ведении документации или недостаточные меры по обеспечению безопасности имущества на складе.
Оформление недостачи требует особого внимания со стороны работодателя. Необходимо знать основания и причины возникновения дефицита, чтобы правильно провести инвентаризацию и отразить недостачу в документах. Если есть подозрения в неправильном или недостоверном оформлении, работодатель должен проконсультироваться с адвокатом или другим специалистом.
Если объявлена недостача, работодатель не может просто обвинить работника виновных в недостаче и удержать с его заработной платы недостающую сумму. В данном случае нужно провести качественный разбор дела с учетом полученных доказательств и объективно определить ответственного за недостачу. Для этого может потребоваться проведение сложительных и сличительных работ.
Приказ о недостаче
При возникновении недостачи при инвентаризации на складе или в другом месте хранения, работодатель должен принять необходимые меры для доказательства факта недостачи и определения причин ее возникновения.
Вести документальное оформление недостачи следует в соответствии с порядком, установленным законодательством. Приказ о недостаче должен содержать следующую информацию:
- Дата и номер приказа;
- ФИО работника, которого обвиняют в недостаче;
- Краткое описание факта недостачи и причин ее возникновения;
- Информацию о проведении инвентаризации, включая дату и время;
- Ответственное лицо, которое обвиняет работника в недостаче;
- Список ценностей, отраженных в документах учета и хранения;
- Доказательства невиновности работника;
- Последствия, которые могут быть применены к невиновному работнику, в соответствии с законодательством.
Приказ о недостаче должен быть оформлен в письменной форме и направлен работнику, которого обвиняют в недостаче. Работник вправе ознакомиться с приказом и представить свои объяснения в письменной форме. Приказ о недостаче должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.
В случае возникновения недостачи, работник не может быть обвинен, если он докажет, что недостача произошла без его вины или из-за обстоятельств, за которые он не несет ответственности.
Работник имеет право на помощь адвоката при оформлении недостачи и в случае обвинения в соответствующих делах. Работодатель не имеет права обязывать работника удержать недостачу за свой счет без оснований, предусмотренных законодательством.